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Términos y Condiciones:

TERMINOS DE USO DE SGS ACADEMY

SGS Academy hace parte de las unidades de negocio de SGS Colombia SAS,  el portal de SGS Academy, tiene como función principal dar a conocer su misión, su visión, objetivos y las funciones que corresponden a su objeto social, al igual que  su portafolio de programas y servicios y en general, toda la información relacionada con la gestión que adelanta. Así como también, prestar los servicios de capacitación on – line y proveer, divulgar y gestionar todos los programas de formación y capacitación en los aspectos comerciales, académicos y operativos. 
Por medio de nuestro sitio web https://sgsacademy.co/ se publican los temas y actividades necesarias para que el estudiante pueda gestionar su programa de formación y capacitación. Es así, que todos los productos y servicios que ofrecemos en nuestra plataforma tiene un costo establecido y definido de acuerdo con el programa seleccionado por el estudiante y no utilizamos ningún tipo de intermediarios para acceder a ellos.

Por lo anterior SGS Academy solicita al visitante y al usuario de este sitio, que lean detallada y juiciosamente estos términos, condiciones de uso y política de privacidad, antes de iniciar su exploración o utilización. Si no llegaré a estar de acuerdo con estas condiciones o con cualquier disposición de la política de privacidad, le sugerimos que se abstenga de acceder o navegar en este sitio web.

1. Definiciones

Para facilitar la comprensión de estos Términos y Condiciones de Uso del sitio web SGS Academy, se hace necesario aclarar el significado de las siguientes palabras:
•	Contenidos:  Son todas las formas de información o datos que se divulgan en el sitio web, entre los que se encuentran: textos, imágenes, fotos, logos, diseños, videos, audio, animaciones, etc.
•	Derechos de Propiedad Intelectual: Hacen referencia a todos los derechos de propiedad de la información de la plataforma de SGS Academy, entre los cuales se encuentran; signos, distintivos, marcas, eslogan, logos, nombres de dominio, derechos de autor, bases de datos, diseños, contenidos o cualquier otro dato intelectual vinculada con el objeto, operación o desempeño del sitio web.
•	Página web: Es un documento HTML/XHTML accesible generalmente mediante el protocolo HTTP de Internet.
•	Publicar: Hacer que un documento (texto, audio, video) sea visible para el público desde el sitio web de SGS Academy.
•	Servicios: Son todas las acciones, actividades y/o ayudas en línea que SGS Academy provee actualmente o que piensa proveer en el futuro a los usuarios o visitantes de este portal web, como publicación, actividades, temas comerciales propios de la gestión de la prestación del servicio de formación y capacitación; trámites en línea; consultas; chat, entre otros.
•	Usuario:  se refiere a quien usa el servicio habitualmente 



2. Aceptación de Términos

Para todos los efectos y por el solo hecho de acceder al sitio web de SGS Academy, el usuario acepta y reconoce que lo hace bajo su total responsabilidad y que, por tanto, acepta plenamente y sin reservas el contenido de los términos y condiciones de uso del sitio web. 
El Portal de SGS Academy se reserva, en todos los sentidos, el derecho de actualizar y modificar en cualquier momento y, de cualquier forma, de manera unilateral y sin previo aviso, las presentes políticas de privacidad y términos de uso para adaptarlas a modificaciones o actualizaciones normativas o directrices internas de la compañía, de igual forma podrá hacerlo con los contenidos de su sitio web. 
El Portal de SGS Academy tiene por finalidad brindar a los usuarios y visitantes todo tipo de información relacionada con sus productos, programas, trámites y servicios. En ningún caso esta información deberá considerarse como exhaustiva, completa o que de cualquier forma satisfaga todas las necesidades del usuario. En tal sentido SGS Academy, se abstiene de realizar manifestaciones o indicaciones falsas, incluir contenidos ilícitos, o contrarios a las buenas costumbres y al orden normativo que nos regula, o información inexacta o incorrectas sobre el sitio web, productos y servicios.
Así mismo, el Portal SGS Academy no se hace responsable respecto a la información que se halle por fuera de este sitio web y no sea gestionada directamente por el administrador de este, SGS Academy no garantiza ni se responsabiliza del funcionamiento o accesibilidad de los sitios o páginas web vinculadas y tampoco será responsable del resultado obtenido, ni del contenido publicado de estas. La prestación del servicio en el Portal SGS Academy es de carácter libre privado y exclusivo y se rige por los términos y condiciones que se incluyen a lo largo del presente documento. 

3. Información contenida en el sitio web SGS Academy. 

3.1. Propiedad del contenido del sitio – Portal SGS Academy. 

Este sitio de Internet y su contenido son propiedad de SGS Academy,  de tal forma que se prohíbe su reproducción total o parcial, su traducción, inclusión, transmisión, almacenamiento o acceso a través de medios analógicos, digitales o de cualquier otro sistema o tecnología creada, como también el uso de contenidos con propósitos comerciales, incluyendo la promoción de cualquier bien o servicio sin previa autorización escrita por parte de SGS  Colombia SAS.  
Sin embargo, el usuario de nuestros servicios le son permitido descargar material (texto, video, audio) de https://sgsacademy.co/ para uso personal, informativo, académico, y no comercial, siempre y cuando se haga expresa mención de la propiedad en cabeza de SGS Academy. 
Con respecto a los contenidos que son  publicados en el sitio web de SGS Academy, el usuario se obliga a:
•	Usar los contenidos de forma diligente, correcta y lícita.
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•	El visitante o usuario del sitio, directa o por interpuesta persona, no atentará de ninguna manera contra el sitio web de SGS Academy, contra su plataforma tecnológica, contra sus sistemas de información, ni tampoco interferirá en su normal funcionamiento.
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•	El visitante o el usuario del sitio web de SGS Academy no enviará o transmitirá en este sitio web o hacia el mismo, a otros usuarios o a cualquier persona,  información de alcance obsceno, difamatorio, injuriante, o que conlleve a la calumnia o discriminación contra SGS y/o, contra sus funcionarios y/o visitantes y/o usuarios de la plataforma.
•	El visitante o el usuario del sitio web de SGS Academy, no incurrirá en y desde el mismo, en conductas ilícitas como daños o ataques informáticos, interceptación de comunicaciones, infracciones al derecho de autor, uso no autorizado de terminales, usurpación de identidad, revelación de secretos o falsedad en los documentos.

4. Duración y terminación.

•	La prestación del servicio del sitio web del SGS Academy, tiene una duración indefinida. Sin embargo, la entidad podrá dar por terminada o suspender la prestación de este servicio en cualquier momento. En caso de que se llegue a presentar esta situación, en dado caso SGS Academy informará previamente sobre el hecho, para evitar mayores traumatismos.

Aceptar Términos y Condiciones

Normas de Privacidad:

AVISO DE PRIVACIDAD DE SGS ACADEMY 

Nos comprometemos a ser transparentes en la forma en la que recopilamos y utilizamos sus datos personales y cómo los protegemos. De conformidad con la Política de Privacidad de Datos de SGS, el Reglamento (UE) 2016/679 de 27 de abril de 2016 (en lo sucesivo, el "RGPD") en cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 y de los Decretos 1377 de 2013 y 886 de 2014, SGS le informa sobre el tratamiento que llevará a cabo sobre sus datos personales ("Datos") cuando se registra y/o compra un curso de formación en la PLATAFORMA en línea de SGS Academy (SGS Academy).

1.	El responsable de datos y sus datos de contacto

El responsable de datos SGS Colombia S.A.S. es la entidad legal que es responsable de sus Datos recopilados. Este determina cómo, cuándo y por qué recopila y utiliza sus Datos. La Empresa dependerá de quién sea el titular de los datos: un visitante de SGS Academy o un Cliente de SGS tras la compra de un curso en SGS Academy.

Para un visitante de SGS Academy, el responsable de datos es SGS Société Générale de Surveillance SA, 1 Place des Alpes 1201 Geneva, Suiza.

Para un cliente o si ha creado una cuenta registrándose en SGS Academy, el responsable de datos es la entidad legal de SGS que gestiona su relación comercial. Se puede encontrar en su factura u orden de compra o en el acuerdo que ha celebrado. 
 
O: Para un cliente o si ha creado una cuenta registrándose en SGS Academy, el responsable de datos es: SGS Colombia S.A.S

Si tiene alguna pregunta o comentario sobre este aviso, puede contactarnos: 
-	Por correo electrónico a: co.privacy@sgs.com; o
-	A través del formulario de solicitud de privacidad en línea disponible en: https://www.sgs.co/es-es/online-privacy-statement/privacy-request-forma]
-	Por escrito en:  Carrera 100 No. 25- C 11 Bodega 3 en la ciudad de Bogotá

 Tipos de información recogida, tratamiento de datos y retención

Creación de una cuenta de usuario

Tipos de Data recogidos  "Formulario de registro"
•	Correo electronico 
•	Nombre, apellidos
•	Nombre completo para certificado
•	Fecha de nacimiento 
•	Genero 
•	Contraseña 
•	Dirección de residencia 
•	Direccion adicional 
•	Ciudad 
•	País 
•	Provincia
•	Zona horaria 
•	Telefono
•	Nombre de la empresa (solo si se registra como empleado) 
•	Áreas de interes 
•	Sector empresarial 
•	Subsector empresarial
•	Autorizacion para recibir comunicaciones de SGS
•	Puesto de trabajo
•	Tipo de documento 
•	DNI/ NIE/ N° de documento
•	Titulacion academica
•	Aceptacion de terminos y condiciones 
•	Cuando se le solicita que complete un formulario de registro o solicitud de contacto, algunos campos son obligatorios y están resaltados con un asterisco. La falta de respuesta a estos campos puede impedir que se cree su cuenta


Finalidades del tratamiento/ base jurídica y retención
Interés legítimo:  Permitirle el acceso y uso de la plataforma de SGS Academy con el fin de adquirir un curso cuando lo solicite. 
Retención:  Salvo que haya ejercido alguno de sus derechos a continuación, eliminaremos todos los datos que nos haya proporcionado para crear su cuenta si no ha realizado ninguna compra en los últimos dos años desde la fecha de creación de su cuenta. 
Consentimiento: Se autoriza a SGS Colombia S.A.S. para que recopile, almacene y de tratamiento a los datos consignados en el formulario de registro, de los cuales soy(somos) el titular(es), con la única finalidad de que se nos contacte posteriormente, para darnos a conocer sus servicios, novedades de cualquier índole sobre los sectores en que desempeña actividades, información sobre eventos, foros y charlas relacionadas con su actividad comercial, así como para información sobre sus productos y servicios; con la firma y/o aceptación del Formato de conocimiento se autoriza que el mencionado contacto, para las finalidades indicadas, se realice vía correo electrónico, correo postal y/o telefónicamente. 
Así mismo, con la presente aceptación se manifiesta que  el titular de los datos personales han sido informados previamente sobre los efectos y alcance de la presente de acuerdo a lo establecido y en cumplimiento de la normatividad  Colombiana sobre protección de datos personales (Ley 1581 de 2012, Decretos reglamentarios 1377 de 2013 y 886 de 2014 y demás que los modifiquen, sustituyan y/o adicionen).

Suscribirse a un curso
Tipos de Data recogidos 
•	Forma de pago 
•	Aceptacion de terminos y condiciones del servicio 
•	dirección postal / facturación (facturación)
•	número de teléfono 
•	información de la transacción (nombre y tipo de capacitación, comprobante de compra, historial de compras) 
•	información de pago (número de identificación fiscal, ID de transacción bancaria, número y nombre del titular de la tarjeta si el pago en línea está disponible en SGS Academy)

Finalidades del tratamiento/ base jurídica y retención
Ejecución de un contrato con el fin de: 
•	enviarle un presupuesto de presupuesto
•	procesar y dar seguimiento a su suscripción
•	gestionar el pago de su subdivisión
•	gestionar cualquier dispute relacionado con su suscripción
Retención: A menos que haya ejercido cualquiera de sus derechos a continuación, conservaremos su información durante diez oídos desde su última compra. Podemos conservar ciertos datos personales para cumplir con las leyes y regulaciones aplicables (por ejemplo, para fines fiscales y de auditoría) y de acuerdo con nuestras reglas de retención de datos.  Cuando ya no sea necesario retener datos que aún puedan identificarlo, borraremos, anonimizaremos o agregaremos su información.

Navegación en línea

Tipos de Data recogidos

información recopilada por cookies o tecnología similar según las preferencias de cookies de SGS Academy disponibles en SGS Academy (las cookies son pequeños archivos de texto almacenados en su dispositivo cuando está en Internet). 

Finalidades del tratamiento/ base jurídica y retención
La aceptación de cookies no es obligatoria en el uso de SGS Academy. Puede cambiar sus preferencias de cookies en cualquier momento haciendo clic en la sección "Preferencias de cookies de SGS Academy. Es posible que debas actualizar la página para que la configuración surta efecto. 
Retención: consulte las Preferencias de cookies de SGS Academy, que describe la duración de cada cookie. De forma predeterminada, SGS requerirá que los visitantes vuelvan a dar su consentimiento cada 6 meses desde su última elección de preferencia de cookies o si ha eliminado/borrado la caché de su navegador, o cada vez que actualicemos nuestro CMP


2.	Intercambio de datos y transferencias de datos 

El Data recogido y almacenado en SGS Academy puede compartirse y transferirse con:

a)	Afiliados de SGS. 

-	Con el fin de impartir los cursos de formación fuera de línea o fuera de línea a través de procesos simplificados, como i) a los formadores de SGS para que puedan preparar la formación teniendo en cuenta las solicitudes de cada usuario, impartir la formación en función de sus respectivas experiencias o   ii) Centro de excelencia o centro de competencia de SGS para aprobar y expedir el certificado del curso de formación.
-	Con el fin de manejar nuestra relación de negocio con nuestros clientes para los diferentes fines mencionados anteriormente.
-	Con el fin de medir y asegurar la plataforma sgs Academy.


b)	Los siguientes proveedores de servicios externos de SGS para los fines que se mencionan a continuación: 

Tipo de proveedor de terceros
Proveedor de soporte
Tipo de servicio
Servicios de soporte de  TI y datos
Tipo de datos compartidos / accedidos
Todos los datos
Ubicación del centro de datos o ubicación del acceso
Acceso a datos: Australia
Mecanismo de seguridad y transferencia
Medidas contractuales de seguridad para las transferencias a la UE: SCC


Tipo de proveedor de terceros
Proveedor de hosting 
Tipo de servicio
Servicios de alojamiento en la nube 
Tipo de datos compartidos / accedidos
N/A a menos que SGS lo indique 
Ubicación del centro de datos o ubicación del acceso
Centro de datos: Irlanda 
Mecanismo de seguridad y transferencia
Medidas contractuales de seguridad para las transferencias a la UE: SCC

Todo el intercambio de información se lleva a cabo de conformidad con la Política de privacidad de SGS y contratamos a proveedores de servicios externos que pueden proporcionar el mismo nivel de protección de datos y seguridad de la información que puede esperar de SGS. No alquilamos ni vendemos ninguno de sus Datos. 

Si comparte sus Datos, SGS puede transferirlo a otro lado del país donde reside.  Si transferimos sus Datos, nos aseguraremos de que esté protegido por las siguientes salvaguardas: las leyes del país al que se transfieren sus Datos garantizan un nivel adecuado de protección de datos o la transferencia está sujeta a cláusulas de protección de datos o cualquier otro mecanismo de transferencia según lo establecido por las leyes aplicables. Encontrará arriba el mecanismo de transferencia que tenemos implementado con nuestros proveedores de servicios externos que pueden procesar su Data en nuestro nombre. 

3.	Seguridad de los datos 

SGS se compromete a proteger la confidencialidad y la seguridad de sus datos personales contra el acceso ilegal, la alteración y la pérdida.  Nos aseguramos de que nuestras infraestructuras y la de nuestro proveedor cumplan con las políticas de privacidad y seguridad de SGS. El acceso a dicha información se limita solo a las personas que lo necesitan con fines comerciales. No vendemos sus datos personales a terceros. 

4.	Sus derechos

Puede ejercer los siguientes derechos enviando una solicitud por escrito a tal efecto a la Compañía cuyos datos de contacto se indican anteriormente. Tenga en cuenta que, dependiendo del país en el que se encuentre, es posible que no tenga derecho a todos los derechos mencionados a continuación y que el ejercicio de sus derechos puede dar lugar a que SGS ya no pueda proporcionarle nuestros servicios:

•	Derecho de acceso y rectificación.  Tiene derecho a solicitar una copia de los Datos que tenemos sobre usted.  Sin embargo, necesitamos su ayuda para hacer esto, así que póngase en contacto con nosotros si desea corregir los Datos que nos ha proporcionado.
•	Derecho a oponerse y a restringir. Tiene derecho en cualquier momento a oponerse al procesamiento de su Data. Bajo ciertas circunstancias, también tiene derecho a obtener la restricción / limitación del procesamiento de su Data. 
•	Derecho de supresión o supresión.  Si ya no desea que procesemos su Data, puede ponerse en contacto con nosotros. Sin embargo, podemos retener algunos de sus D ata para continuar ofreciéndole nuestros servicios, para cumplir con las leyes y regulaciones aplicables y de acuerdo con nuestras reglas de retención de datos.
•	Derecho a retirar su consentimiento: Si ha dado su consentimiento para que procesemos sus Datos, tiene derecho a retirar su consentimiento en cualquier momento.
•	Derecho a la portabilidad de los datos: tiene derecho a solicitarnos que sus datos se transfieran a un tercero en la medida en que esto sea técnicamente factible.
•	Derecho a presentar una reclamación. Hacemos todo lo posible para ser transparentes, proteger su Data y ofrecerle todo el control que podamos. Sin embargo, si considera que no lo hicimos de conformidad con las leyes de privacidad y protección de datos aplicables, puede ponerse en contacto con nosotros. También tiene derecho a presentar una queja ante la autoridad supervisora de protección de datos en su país o en el país donde se encuentra su Controlador de datos.
•	Derecho a controlar las cookies y otras tecnologías en nuestros sitios web.  Cuando visita por primera vez nuestros sitios web, se le pide que dé su consentimiento para el uso de cookies y otras tecnologías. Puede administrar su elección en cualquier momento. Visite las preferencias de cookies de SGS Academy disponibles en SGS Academy.

5.	Cambios a este Aviso

La versión más reciente de este Aviso se encuentra en esta página. Podemos modificar este Aviso en cualquier momento sin previo aviso, excepto si dichas modificaciones contienen cambios sustanciales que pueden afectar los derechos de las personas en virtud de las leyes de privacidad y protección de datos aplicables, en cuyo caso se le notificará de dichos cambios al comienzo de esta página.

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